Технология создания превосходных презентаций
в MS Power Point + Adobe Photoshop 

Перед тем, как начать работу по созданию отличной презентации в программе Power Point я позволю себе показать некоторые примеры неудачного оформления слайдов с тем, чтобы не повторять по крайней мере этих ошибок.

пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации

пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации

пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации   пример неудачного оформления слайда презентации

 

Наверное, вы согласитесь, что оформление презентаций, приведенных выше, это типичные шаблонные решения, которые мы видели уже много раз у других докладчиков. По сути дела применение одних и тех же шаблонов в оформлении приводит к тому, что ваша презентация будет как две капли воды похожа на любую другую, сделанную в том же самом шаблона.

Они могут отличаться надписями, фотографиями, однако основной мотив оформления все же остается неизменным.

Наша задача состоит в том, чтобы научиться создавать презентационные материалы превосходного качества, которые не стыдно будет показать на мероприятии любого уровня, которые будут выглядеть совершенно особенно и оставят глубокий след в памяти всех зрителей, которые, возможно, видели уже не один десяток презентаций, сделанных по шаблону.

Именно непохожесть на привычный штамп, стильность оформления презентации, правильность выстраивания композиционной линии каждого слайда позволят вам достичь того эффекта, которого вы и ждете от своего выступления.

Иногда говорят, что программа Power Point не подходит для создания чего-то экстраординарного. Говорят, что для этого надо использовать, например, Adobe Director или Adobe Flash. Однако, в течени этого курса мы постараемся разрушить это заблуждение и обнаружить, что программа Power Point является достаточно мощным инструментом для создания презентаций экстра класса.

В учебном курсе "Как сделать великолепную презентацию в Power Point " даны очень краткие, самые необходимые сведения о подготовке графики в программе Adobe Photoshop.

Разумеется, более глубокое освоение явных и скрытых возможностей Adobe Photoshop даст более широкие возможности по оформлению графической составляющей презентации.

Предлагаю пройти дистанционную подготовку по следующим курсам:

1. Компьютерная графика. Adobe Photoshop для начинающих

2. Секреты Adobe Photoshop. Курс для знакомых с программой

3. Компьютерная графика GIMP (бесплатная альтернатива Adobe Photoshop)

Кроме этого, приглашаю присоединиться к изучению курса "Секреты успешной презентации", где вы сможете в видеоформате посмотреть на этапы создания презентации, которые приведены в этом разделе в текстовом виде.

 

1 шаг. Создание презентации из предложенных исходных данных

Процедура самоконтроля при изучении курса заключается в самостоятельном создании презентации по предложенным на сайте www.kashkanov.ru материалам. Презентация должна состоять из пяти слайдов, образ каждого из которых можно скачать из соответствующих уроков сайта.

Пятый слайд является по сути дела сценарной презентацией на одном слайде. Вам необходимо выполнить задание, данное в уроке 16.

2 шаг. Создание презентации из самостоятельно подготовленных данных

На этом этапе вы делаете презентацию по своей теме. Материалы для нее необходимо подготовить самостоятельно в программе Adobe Photoshop. В презентации не допускается использование таких решений, как шаблон оформления, надпись (в том числе Word Art), таблица, диаграмма (в том числе организационная), элементы псевдографики, созданные при помощи встроенного графического редактора.

По сути вы не должны располагать на слайде ничего, кроме заранее заготовленной в Adobe Photoshop графики.

3 шаг. Представление работы

Готовую презентацию (объемом не более 5Mb) вам следует отправить по адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для проверки преподавателем. В ответ вы получите рекомендации по улучшению внешнего вида и функциональности проекта (если таковые будут иметь смысл).

 

Создание гиперссылок на слайдах презентации в программе Power Point - дело совсем несложное. Другое дело, как избежать вот такого шаблонного решения, которое никак не украсит вашу презентацию:

отвратительный слайд со ссылками

Давайте попробуем подойти к процессу создания гиперссылок творчески, применяя возможности графического редактора Adobe Photoshop.

Вот к чему мы должны прийти:

нижнее меню ссылок

Для начала откроем в Adobe Photoshop фоновое изображение нашего слайда.

Создадим первую надпись: Главное меню.

Чтобы сделать надпись хорошо видимой, можно применить к ней эффекты. В нашем случае применены эффекты обрамление и внешний отблеск Outer Glow.

Когда первая надпись будет готова, по аналогии сделайте остальные.

Далее необходимо кадрировать эти надписи и сохранить их отдельными файлами.

После этого поместите на слайд презентации фоновое изображение, а поверх него - пункты нашего нижнего меню. Постарайтесь подогнать фрагменты с пунктами меню к фоновому изображению так, чтобы не были видны стыки.

Далее указываем на первый пункт будущего меню маркером мыши, кликаем правой клавишей, выбираем пункт Гиперссылка.

Необходимо выбрать пункт назначения. Это может быть другой слайд этой же презентации, сайт в интернете, адрес электронной почты и т.д.

По аналогии сделайте остальные пункты меню гиперссылками.

1. Необходимость ведения конспекта

Для более глубокого освоения курса, лучшего запоминания основных алгоритмов и приемов, рекомендуется вести конспект по темам. Ведение конспекта упорядочивает сведения, полученные на курсе, позволяет систематизировать процессы создания презентационных материалов.

2. Повторение каждого урока не менее 10 раз

Не только голова, но и ваши руки должны запомнить необходимые действия и, что самое важное, последовательность этих действий. Если проделать описанные операции по созданию презентации всего один раз, то это будет скорее поверхностное ознакомление с курсом, нежели его освоение.

Если ваша цель - научиться быстро создавать презентационные материалы превосходного качества, вам необходимо повторять уроки до тех пор, пока выполнение операций не будет происходить по памяти, без заглядывания в учебное пособие или конспект.

Чем больше вы будете тренироваться, тем быстрее и проще будут получаться презентации отличного качества.

3. Анализ существующих презентаций

Внимательно изучите самый первый урок курса, затем скачайте на выбор десять любых презентаций из интернета.

Попробуйте провести анализ каждого слайда с учетом всех перечисленных в первом уроке рекомендаций.

С целью оттачивания своего мастерства рекомендую переделать все скачанные презентации, используя имеющиеся в них данные, но оформив по-своему.

 

После того, как презентация полностью готова, проверена и не вызывает нареканий, ее нужно сохранить не только в обычном варианте, но и в режиме Демонстрация.

Что это такое?

Когда вы выйдете выступать перед аудиторией, вам придется воткнуть в демонстрационный компьютер флешку с презентацией и запустить ее. После этого откроется программа MS Power Point и все собравшиеся увидят вашу презентацию в режиме редактирования. Потом вам надо будет найти кнопку Демонстрация, нажать на нее и только после этого вы сможете начинать свой доклад.

Было бы гораздо лучше, если бы вы открыли свою презентацию двойным левым щелчком и сразу началась демонстрация.

Чтобы так и случилось, полностью готовую презентацию сохраняют в формате, который так и называется - Демонстрация.

Как это сделать?

Войдите в пункт Файл главного меню программы Power Point и выберите пункт Сохранить как

Далее введите имя файла, выберите диск и папку, в которую надо сохранить этот файл, но перед нажатием кнопки Сохранить надо выбрать формат файла в окошке Тип файла (под окошком, где вы вводили имя файла). Тип, который нам нужен, называется  Демонстрация Power Point.

В результате на диске в указанной вами папке появляется файл, при открытии которого сразу начинает демонстрироваться ваша презентация.